Privacy Policy

Last updated: January 22, 2026

AccountingFlow (“we”, “our”, or “us”) respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how the AccountingFlow mobile application (“App”) collects, uses, and protects your information.

1. Information We Collect

a. Personal Information

We may collect the following personal information when you use the App:

Email address (used for account authentication and communication)
User ID (a unique identifier associated with your account)

This information is linked to your identity and is required for the proper operation of the App.

b. User Content

The App allows users to receive and view documents provided by their accounting firm.

We do not create, modify, or share these documents with third parties.

2. How We Use Your Information

We use the collected information only for app functionality, including:

User authentication and account management
Secure access to documents
Sending push notifications related to new documents or updates
Ensuring application security and stability

We do not use your data for:

Advertising
Marketing
Analytics profiling
Tracking across apps or websites

3. Tracking and Advertising

We do not use your email address or User ID for tracking purposes.
We do not display ads.
We do not share personal data with advertising networks.

4. Data Sharing

We do not sell, rent, or share your personal data with third parties, except:

When required to operate core services (e.g. authentication and notifications via secure cloud infrastructure)
When required by law

5. Data Security

We take appropriate technical and organizational measures to protect your data, including:

Secure authentication mechanisms
Encrypted data transmission
Restricted access to user data

6. Data Retention

Your personal data is retained only for as long as your account remains active or as required to provide the App’s services.

7. User Rights

Depending on your location, you may have the right to:

Access your personal data
Request correction or deletion of your data
Request account deletion

Requests can be made by contacting us at the email address below.

8. Children’s Privacy

AccountingFlow is not intended for use by children under the age of 13.

We do not knowingly collect personal data from children.

9. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time.

Any changes will be posted within the App or on this page.

10. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or our data practices, you may contact us at:

Email: karadabanis@gmail.com

Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 22 Ιανουαρίου 2026

Η εφαρμογή AccountingFlow («εμείς», «μας») σέβεται την ιδιωτικότητά σας και δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς η εφαρμογή AccountingFlow («Εφαρμογή») συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τις πληροφορίες σας.

1. Πληροφορίες που Συλλέγουμε

α. Προσωπικά Δεδομένα

Η Εφαρμογή ενδέχεται να συλλέγει τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα:

Διεύθυνση email (για σύνδεση και επικοινωνία)
User ID (μοναδικό αναγνωριστικό χρήστη)

Τα δεδομένα αυτά συνδέονται με την ταυτότητά σας και είναι απαραίτητα για τη σωστή λειτουργία της Εφαρμογής.

β. Περιεχόμενο Χρήστη

Η Εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να λαμβάνουν και να προβάλλουν έγγραφα που αποστέλλονται από το λογιστικό τους γραφείο.

Δεν επεξεργαζόμαστε, τροποποιούμε ή κοινοποιούμε τα έγγραφα αυτά σε τρίτους.

2. Πώς Χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη λειτουργικότητα της εφαρμογής, όπως:

Πιστοποίηση χρήστη και διαχείριση λογαριασμού
Ασφαλής πρόσβαση σε έγγραφα
Αποστολή ειδοποιήσεων (push notifications)
Διασφάλιση ασφάλειας και σταθερότητας της εφαρμογής

❌ Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα για:

Διαφημιστικούς σκοπούς
Marketing
Αναλυτική παρακολούθηση χρηστών (tracking)
Διαμοιρασμό δεδομένων με τρίτους

3. Παρακολούθηση & Διαφήμιση

Δεν χρησιμοποιούμε email ή User ID για tracking
Δεν προβάλλονται διαφημίσεις
Δεν γίνεται διασύνδεση δεδομένων με άλλες εφαρμογές ή ιστοσελίδες

4. Κοινοποίηση Δεδομένων

Δεν πωλούμε, ενοικιάζουμε ή κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα, εκτός:

Όταν απαιτείται για τη βασική λειτουργία της Εφαρμογής (π.χ. ασφαλής ταυτοποίηση, ειδοποιήσεις)
Όταν απαιτείται από το νόμο

5. Ασφάλεια Δεδομένων

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως:

Ασφαλείς μηχανισμοί σύνδεσης
Κρυπτογράφηση δεδομένων
Περιορισμένη πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα

6. Διατήρηση Δεδομένων

Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα ο λογαριασμός είναι ενεργός ή όσο απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών.

7. Δικαιώματα Χρήστη

Ο χρήστης μπορεί να:

Ζητήσει πρόσβαση στα δεδομένα του
Ζητήσει διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων
Ζητήσει διαγραφή λογαριασμού

Τα αιτήματα μπορούν να υποβληθούν μέσω email.

8. Προστασία Ανηλίκων

Η Εφαρμογή δεν απευθύνεται σε άτομα κάτω των 13 ετών.

Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων.

9. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου

Η Πολιτική Απορρήτου ενδέχεται να ενημερώνεται.

Τυχόν αλλαγές θα αναρτώνται στην Εφαρμογή ή στην παρούσα σελίδα.

10. Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου:

📧 Email: karadabanis@gmail.com